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建立“医患关系协调员”工作机制 促进医患和谐
时间:2011-03-21 13:08:24        发布/来源:卫生部


  中国人民解放军总医院适应新的形势,紧密结合医疗工作实际,在门诊、临床各部门建立了医患关系协调员工作机制,对密切医患关系,提升服务品质起到了很好的促进作用。其主要做法是:

一、 明确定位


聘请资历老、经验丰富的协理员担任医患关系协调员,专门负责医患关系协调工作,将“关口前移,防患未然,缓解矛盾,促进和谐” 作为医患关系协调工作的基本要求,与随访工作、投诉处理工作和加强内部督查相结合,在容易引发医患矛盾的环节和部门加强工作,及时发现处理医患沟通协调上的问题与不足,构建良好的医患关系,树立医院品牌形象。


二、 规范操作


(一)完善制度。制订《医患关系协调员工作规范》,明确工作职责;摄制《医患关系协调员工作宣传片》,汇总整理医患沟通案例,使医患关系协调工作有章可循,依法、依规、公平、公正进行。


(二)加强学习。医患关系协调工作的对象层次多样、素质参差不齐,面临的问题多样而复杂,要适应工作要求,一方面加强自我学习,学习相关的法律知识、交流沟通知识和技巧、医疗保险条款、医疗、护理规定、要求及医院有关的规章制度,并紧密结合工作实际,注重在实践中充实提高;另一方面组织培训,交流工作经验和有效做法,观看《医患关系协调员工作宣传片》,促进工作能力和技巧的提升,不断增强医患沟通协调工作实效。


三、 主动作为


(一)用心观察,把纠纷调解工作重点放在有效预防上。坚持每日巡查,从病人角度发现薄弱环节,及时弥补服务缺陷,及时消除问题苗头,为病人提供良好的就医体验。如巡查中发现:有的取自费药患者错误的在门诊取药大厅排队等候耽误了大量时间;有的医生将皮试药与实际用药开在同一处方上让患者一起交费,如果患者过敏,将发生不必要的退换药和退费问题;医生开的一些中草药医院药房没有,患者要外购等问题,医患关系协调员主动与药房工作人员、医生和患者进行沟通,及时向领导汇报,与相关部门协商,进一步完善了流程,明确了标示,方便了患者,减少了工作人员的负担,也避免了矛盾发生。


(二)用心沟通,有效化解医患矛盾。医患关系协调员搭建了医患双方沟通交流的平台,秉承“沟通从心开始,一切从爱出发”的理念,倾听患者和医务人员的意见建议,将心比心,换位思考,积极为患者排忧解难,及时化解因医务人员忙而沟通不到位引起的矛盾,在医患之间建立起了应有的信任。如有一位久病又比较挑剔,对医疗、护理、管理、膳食都有意见、不想出院的病人,协调员在长达2个星期时间里,每天不厌其烦,耐心细致的解释,满腔真情工作,最终让病人理解,感动的不好意思再说别的,主动出院。


(三)以人为本,知难而进。医患关系协调工作具体而艰难,要求协调员要勇于面对困难,不怕麻烦,想方设法解决问题。该解释的认真解释,该安抚的耐心爱抚,积极入情入理的疏导协调;对一些危害正常医疗秩序、干扰医护人员正常工作的人和事,敢于弘扬正气,保护医务人员的积极性。


四、 形成合力


(一)全员参与,从点滴做起。通过交班会、科务会、发放《医德医风制度汇编》等形式组织员工学习医德医风和医患关系协调相关制度规定;开展“无医疗投诉、无医疗纠纷、无违纪案件”的医德医风目标建设工作;强化以病人为中心的服务理念,增强沟通意识,提升服务质量和水平,在各自的岗位上真情服务,为构建和谐,化解医患矛盾,维护医院的品牌形象共同努力。


(二)各部门配合,协调工作。医患关系协调员积极与相关部门和责任人沟通协调,各部门积极配合,及时总结经验、教训,不断整改完善,各方力量共力而为,有效促进了工作开展。


五、 突出重点


(一)狠抓窗口服务。通过摆事实,讲道理,从“有真情”、“愿意付出真情”、“以得体的方式付出真情”、“真情付出,可获得金钱换不来的丰厚回报”四个方面,加强窗口工作人员培训,教育引导职工转变服务观念,深刻理解服务的真正内涵,自觉用理解的眼神、善意的微笑、温暖的话语、热情的服务,让患者感受到医院对患者的尊重、关爱和理解;同时加强窗口巡查,强化服务意识,规范服务行为,优化服务流程,营造和谐环境。


(二)畅通投诉渠道。坚持医患关系协调员第一时间投入工作,坚持公平公正,实事求是,严谨慎独的工作原则,对上门投诉患者和家属,诚恳接待,悉心倾听患者的意见和要求,能解决的认真解决,解决不了的做到耐心解释,及时反馈,使98%的投诉都得到圆满合理的解决。